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| REGOLAMENTO TECNICO DELLE MANIFESTAZIONI NEL QUARTIERE FIERISTICO DI FERRARA
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- AVVERTENZE PRELIMINARI
- DISPOSIZIONI GENERALI
- ALLESTIMENTI E DIVIETI
- SERVIZI GENERALI
- SERVIZI TECNICI
- SICUREZZA SUL LAVORO
- PREVENZIONE INCENDI
- PREVENZIONE INFORTUNI E NORME DI SICUREZZA
- SERVIZI SPECIALI
- DISPOSIZIONI PARTICOLARI
- DIVIETI PARTICOLARI
- POTERI DI VIGILANZA E FACOLTA' DI INTERVENTO DI FERRARA FIERE.
- FACOLTA' DI INTEGRAZIONI, DI DEROGHE E MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO
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AVVERTENZE PRELIMINARI |
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Per " Ferrara Fiere " si intende la soc. Ferrara Fiere S.r.l., avente sede in Ferrara via Bologna 534.
Per Organizzatore si intende la società che promuove ed organizza la manifestazione.
Per "posteggio" o "stand" si intende la superficie concessa in uso all'Espositore.
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DISPOSIZIONI GENERALI |
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A - Data di svolgimento, sede, orari della manifestazione.
La manifestazione avrà luogo nel quartiere fieristico di Ferrara in via Bologna n. 534 nei giorni e negli orari stabiliti dall'Organizzatore. Giorni ed orari di apertura potranno comunque essere modificati in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione, anche a mezzo impianti amplifonici, effettuata all'interno del quartiere fieristico od ai suoi accessi. L'accesso al quartiere fieristico sarà consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento d'ingresso, documento che dovrà essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel quartiere e che dovrà essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio della fiera.
B - Disponibilità degli stands e orari di accesso.
Gli stands saranno messi a disposizione degli Espositori secondo le date e gli orari all'uopo predisposti dall'Organizzatore. Gli allestitori presenti all'interno del quartiere fieristico potranno continuare i lavori un'ora dopo l'orario di accesso previsto. Gli stands dovranno venire approntati entro l'orario previsto il giorno precedente l'inaugurazione.
C - Accesso automezzi durante il periodo di allestimento.
L'accesso degli automezzi da trasporto all’interno dei padiglioni è vietato; uniche eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici o muniti di marmitte catalitiche, nonché i mezzi esplicitamente autorizzati (in caso di oggettive impossibilità alternative per lo scarico dei materiali particolarmente ingombranti e/o pesanti). La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovrà limitare al tempo strettamente necessario alle operazioni di carico e scarico di merci ed attrezzature. I veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati in altre zone.
D - Allontanamento dei campionari e degli allestimenti.
L'accesso al quartiere fieristico per l'allontanamento dei campionari e degli allestimenti sarà quello previsto dall'organizzatore. Gli allestitori presenti all'interno del quartiere fieristico potranno continuare i lavori per un'ora dopo l'orario di accesso previsto. L'accesso degli automezzi nelle aree e nei padiglioni sarà regolamentato come per i lavori di allestimento (vedi art. 2C). Lo sgombero degli stands ovunque ubicati, dovrà essere completato entro il giorno e l'ora previsti. In difetto vi sarà provveduto d'ufficio e l'Espositore sarà tenuto al rimborso delle spese di sgombero, rimozione ed immagazzinaggio, oltre che ad una penale di L. 500.000 (cinquecentomila lire) giornaliere per tutta la durata della permanenza nel quartiere fieristico e dell'immagazzinamento. Trascorso il termine di 60 giorni dalla conclusione del salone, le merci ed i materiali non ritirati potranno essere venduti. L'Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in ordine a danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del salone che successivamente.
E - Accesso, sosta e parcheggio dei veicoli.
L'accesso ai piazzali all’interno della recinzione sarà consentito, attraverso i passi carrai abilitati, esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione ed alle persone che si trovino sugli stessi, purché munite del documento di ingresso. La sosta ed il parcheggio dei veicoli all'interno della recinzione del quartiere sarà consentita soltanto negli appositi spazi (con esposizione del documento di accesso) e non oltre l'orario di chiusura del quartiere. La sosta ed il parcheggio sono vietati davanti a portoni carrabili, uscite di emergenza, zone per sosta e attacchi dei mezzi VVF e nello spazio compreso fra l'edificio fieri
F - Modalità di pagamento.
Il pagamento dei corrispettivi dovuti per la partecipazione alla manifestazione dovrà essere effettuato nei tempi e nei modi previsti dalla domanda di partecipazione. Il "buono d'uscita", pur non potendo essere rilasciato agli espositori che non abbiano provveduto al saldo di ogni propria posizione debitoria diretta od indiretta, non costituirà quietanza di pagamento degli importi dovuti per la partecipazione al salone e sarà valido per il solo veicolo in esso indicato.
stico e la riga gialla posta sul piazzale asfaltato perimetralmente all'edificio, nonché eventuali altre aree appositamente segnalate. In caso di inosservanza delle predette disposizioni, che l'Espositore è tenuto a far conoscere anche ai propri dipendenti, collaboratori ed allestitori, Ferrara Fiere potrà allontanare il veicolo dal quartiere, a rischio e spese del suo proprietario e del titolare dell'autorizzazione di accesso in quartiere. Ferrara Fiere e l'Organizzatore sono esonerati da ogni responsabilita' di custodia del veicolo e non saranno responsabili per danni e furti di ogni genere.
G - Furti, incendi, danni, responsabilità civile e relative assicurazioni.
G.1 - Sorveglianza contro i furti - Responsabilità e assicurazioni per furti, incendi e danni.
Durante l'orario di apertura dei padiglioni l'espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. Ferrara Fiere, pur provvedendo per tutta la durata della manifestazione e per tutti i giorni previsti per l'allestimento e lo sgombero degli stands ad un servizio generale di vigilanza all'interno del quartiere fieristico negli orari di chiusura al pubblico ed agli espositori, è esonerato da ogni qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell'espositore. Il risarcimento dei danni dipendenti da furti o danneggiamenti che dovessero verificarsi a scapito dell'espositore anche al di fuori dell'orario di apertura dei padiglioni (ivi compresi tutti i giorni previsti per l'allestimento e lo sgombero degli stands) avverrà esclusivamente attraverso adeguata copertura assicurativa che l'espositore si obbliga a stipulare, assumendo a proprio carico le eventuali franchigie ed esclusioni di coperture assicurative pattuite con l'Assicuratore. L'espositore inoltre si obbliga a stipulare adeguata coper-tura assicurativa anche contro tutti gli altri rischi, compresi quelli di incendio , danni per infiltrazione di acqua piovana o condotta. Tutte le suddette coperture assicurative dovranno essere stipulate con primaria compagnia di assicurazione a cura e spese dell'espositore; dovranno operare per tutto il periodo di permanenza dell'espositore e dei suoi beni nel quartiere fieristico di Ferrara e dovranno contenere la rinuncia dell'assicuratore ad ogni azione di regresso o di rivalsa verso eventuali terzi responsabili. L'espositore ove ne venga richiesto, dovrà depositare una copia della polizza presso gli uffici di Ferrara Fiere.
G.2 - Assicurazione responsabilità civile obbligatoria.
L'espositore essendo responsabile anche verso Ferrara Fiere di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante è obbligato ad accettare la copertura assicurativa di responsabilità civile stipulata da Ferrara Fiere nell'interesse dei singoli espositori. La copertura assicurativa ha validità per le manifestazioni fieristiche organizzate nel quartiere fieristico di Ferrara e alle ditte verrà rilasciato un certificato di copertura in applicazione alla polizza assicurativa sopracitata. E' assicurata la responsabilità civile derivante al singolo espositore o partecipante in conseguenza di danni cagionati a terzi da merci, cartelli e materiale pubblicitario, allestimento del posteggio, macchine anche in movimento a scopo dimostrativo e cose in genere di sua proprietà ed entro gli appositi spazi delimitati, per fatto proprio o delle persone di cui deve rispondere, compresi gli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, ancorché collaudati da Ferrara Fiere. Le sopraelencate condizioni sono parte della polizza di cui l'espositore potrà prendere visione integrale presso di Ferrara Fiere.
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ALLESTIMENTI E DIVIETI |
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3 A - Allestimenti degli stands.
L'espositore dovrà contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli, individuabile mediante righe fatte con nastri adesivi o altro materiale. L'espositore prima di procedere agli allestimenti è tenuto ad individuare con esattezza sia la collocazione che la superficie assegnata, verificando la posizione segnata. Qualora esistessero dubbi in tal senso deve rivolgersi all'Organizzatore. All'interno dei padiglioni gli stands non dovranno superare l'altezza standard di m. 2,50. Per tenere conto degli spessori dovuti a pavimentazioni rialzate, corpi illuminanti anche a traliccio, sarà ammessa una tolleranza massima di ulteriori 50 cm. al limite dell'altezza sopra definita, portandola quindi ad un massimo di m.3,00, a condizione che le strutture i cui lati si affacciano sugli stands contigui siano perfettamente rifiniti in modo decoroso. E' fatto divieto di costruire soppalchi accessibili che superino l'altezza di cm. 70 dal pavimento. Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti è posta esclusivamente a carico dell'espositore, il quale esonera espressamente Ferrara Fiere e l'Organizzatore per i danni che possono derivare a causa di difetti di progettazione e di costruzione.
3 B - Divieti.
Agli espositori è vietato in particolare:
applicare carichi alle strutture dei padiglioni, alle pareti, alle palificazioni per illuminazione, ai corpi illuminanti, ecc.;
attaccare o appendere alle suddette componenti: manifesti, cavi, pannelli, stendardi, adesivi;
spargere sul pavimento dei padiglioni nafta, benzina, prodotti chimici solventi che possono provocare danni alle pavimentazioni;
per il fissaggio a pavimento di moquette o materiali similari è fatto assoluto divieto di utilizzare nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole consistenza e che lascino al momento della loro rimozione tracce di adesivo sul pavimento;
danneggiare le attrezzature di proprietà di Ferrara Fiere e le strutture dei padiglioni; in particolare è vietato piantare chiodi, sparare graffette, imbrattare con vernici, colla e nastri adesivi, trascinare cartoni pesanti o altro sui pavimenti, circolare nei padiglioni con veicoli privi di ruote gommate;
sovraccaricare il pavimento dei padiglioni espositivi con un carico distribuito superiore a 1.000 Kg/mq. Nel caso di carichi concentrati, l'espositore è tenuto a mettere in atto (a propria cura e spese) tutti quegli accorgimenti idonei a ripartire il carico sul pavimento in modo tale da non superare in qualsiasi punto il limite suddetto ;
accedere all'interno dei padiglioni con mezzi aventi un peso massimo complessivo a pieno carico superiore a 12.000 Kg;
transitare con veicoli, carrelli elevatori o altri mezzi su tutte le pavimentazioni in piastrelle di ceramica esistenti nell'atrio e nelle zone di passaggio fra i padiglioni;
scaricare acque di rifiuto senza l'ausilio di apposite tubazioni di scarico da innestare direttamente nelle fognature. E' comunque vietato lo smaltimento di acque corrosive per metalli e cemento, di sostanze solidificanti, di acque maleodoranti;
effettuare scavi e modifiche nelle zone espositive;
effettuare in proprio o tramite terzi non autorizzati da Ferrara Fiere, allacciamenti diretti ai servizi (acqua, energia elettrica, telefono);
manomettere i sigilli o le chiusure a chiave posti alle cassette di alimentazione di energia elettrica;
effettuare lavori di qualsiasi genere che comportino varianti allo stato degli immobili o del materiale mobile di Ferrara Fiere;
abbandonare nel quartiere fieristico al termine della manifestazione parte degli allestimenti degli stands, quali cocciami, imballaggi, moquette o residuati di qualsiasi natura; il nastro biadesivo e il suo collante dovrà essere rimosso completamente dal pavimento;
azionare macchinari di ogni genere che possano provocare rumori, nonché radio, video, registratori, strumenti musicali ed ogni apparecchio di diffusione suoni senza la preventiva autorizzazione scritta di Ferrara Fiere. In ogni caso detti apparecchi dovranno essere azionati in modo che il rumore acustico stia nei limiti previsti dalla normativa vigente.
svolgere ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorchè limitata all'interno dello stand o finalizzata alla presentazione dei prodotti, senza la preventiva autorizzazione da parte di Ferrara Fiere.
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SERVIZI GENERALI |
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4 A - Assistenza tecnica agli espositori.
L'Organizzatore, attraverso la propria Segreteria di Manifestazione, è a disposizione degli espositori per fornire tutti i ragguagli tecnici sui servizi generali predisposti nell'ambito del Quartiere. I servizi di seguito indicati potranno essere richiesti ai Fornitori Ufficiali nell'eventualità che gli espositori non dispongano di proprie attrezzature o proprio personale:
- assicurazione; - pulizia stands; - nolo piante e fiori; - ristorazione; - spedizioniere; - facchinaggio.
Si precisa che:
a) i servizi di trasporto, carico e scarico merci e facchinaggio all'interno del quartiere fieristico, qualora gli espositori non si avvalgano di mezzi " propri o procurati per esclusivo proprio servizio", sono organizzati esclusivamente dallo Spedizioniere Ufficiale di Ferrara Fiere. Per introduzione nel quartiere di merci di provenienza estera da esporre quali campioni, gli espositori dovranno renderne edotta Ferrara Fiere utilizzando l'apposito modulo.
b)Nel Quartiere Fieristico funzionano i seguenti servizi di ristorazione: self-service, snack bar e, a richiesta, breack cocktail.
4 B - Responsabilità dei servizi.
Ferrara Fiere disciplina ma non organizza i servizi di cui al capitolo 4.A e pertanto Ferrara Fiere e l'Organizzatore declinano ogni responsabilità personale in merito alla loro esecuzione. Eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto direttamente alle ditte prestatrici dei servizi e soltanto per conoscenza alla Direzione di Ferrara Fiere.
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SERVIZI TECNICI |
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Nei limiti degli impianti a propria disposizione Ferrara Fiere può provvedere all'erogazione ai singoli stands di energia elettrica, di acqua e di aria compressa, nonchè permettere il collegamento degli stands stessi alla rete telefonica Telecom.
5 A - Fornitura di energia elettrica.
Condizioni di fornitura.
L'erogazione di energia elettrica dovrà essere richiesta utilizzando l'apposito modulo, nel quale sono indicate le condizioni di fornitura, le relative tariffe e le specifiche operative
Caratteristiche della corrente elettrica.
L'alimentazione viene effettuata con energia a 50 Hz (con un margine di tolleranza +/- 2%) e con una tensione trifase di 380 volt - monofase di 220 volt (con un margine di tolleranza +/- 10%).
Installazione degli impianti elettrici.
Per gli impianti elettrici l'espositore dovrà usare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alla Legge 46/90 ed alle norme CEI ed alla normativa vigente in materia di prevenzione infortuni. Le caratteristiche costruttive degli impianti dovranno essere conformi alla norma CEI 64/10 per i locali di pubblico spettacolo.
Norme tecniche generali di progettazione e di sicurezza.
L'espositore si obbliga a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell'allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Ferrara Fiere da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni che potessero derivare a persone o a cose a seguito di tale omesso controllo, nonché per qualsiasi altra causa. L'alimentazione degli impianti è effettuata con energia elettrica a 50 Hz (+/- 2%) e con tensione trifase 380 volt, monofase 220 volt (+/- 10%) con conduttore di protezione a terra e neutro e con potenza sino a 7 Kw a 380 volt oppure 2,5 Kw a 220 volt. Le installazioni elettriche all'interno degli stands sono a totale carico dell'espositore, dovranno essere conformi alla legge 46/90 ed alle norme CEI con particolare riferimento ai locali di pubblico spettacolo in luogo chiuso e all'aperto e dovranno essere realizzate da personale specializzato idoneo e ben istruito. L'espositore è tenuto a consegnare a Ferrara Fiere , prima dell'inizio della manifestazione il modulo "dichiarazione impianto elettrico" ed il modulo "dichiarazione di conformità dell'impianto alla regola d'arte" debitamente compilati e sottoscritti. Per gli impianti elettrici eseguiti da ditte estere deve essere presentato il progetto dell'impianto che verrà sottoposto in Fiera a controllo da parte di un tecnico autorizzato per il rilascio della dichiarazione di conformità. Il costo del controllo, a carico dell'espositore, sarà stabilito in base alla superficie dello stand ed alla complessità dell'impianto.
Si elencano di seguito le principali indicazioni a cui ci si dovrà attenere nella progettazione e nella realizzazione di impianti elettrici:
Interruttori.
A valle dell'interruttore fornito da Ferrara Fiere, dovrà essere installato un interruttore magnetotermico differenziale onnipolare di portata pari a circa la potenza impegnata e di taratura differenziale pari a 30 mA (0.03 Ampère). Saranno ammessi interruttori di taratura differenziale pari a 300 mA, solo per macchine elettriche purché alimentate da linea elettrica separata.
A valle dell'interruttore magnetotermico differenziale dovranno essere collocati tanti interruttori magnetotermici automatici differenziali, quante saranno le linee di distribuzione in partenza. Ciascun interruttore dovrà proteggere l'apparecchiatura più debole o il conduttore di sezione più piccolo. Gli interruttori dovranno essere collocati a parete o comunque fissati ad una altezza non inferiore a m. 0,50 dal pavimento.
Linee e cavi.
I cavi dovranno avere sezioni proporzionali al carico. Indicativamente se le linee sono di sezione 2,5-4-6 mmq la portata degli interruttori dovrà essere rispettivamente di 10, 16, 25 A. Gli impianti elettrici di distribuzione dovranno essere eseguiti con cavo non propagante l'incendio (tipo FG5R/4- RG5R4-NIVVU-NIVVR); detti cavi dovranno avere impresso il marchio CEI 20-22.
E' ammesso l'uso di cavo isolato con guaine in pvc (tipo H07V-R, A07VVF, RR2 R/4) o con cavi isolati in gomma (tipo H07 RN-F, RG5R/4) purché vengano adottate le necessarie protezioni contro la propagazione d'incendio (tubi in pvc pesante o canalina). L'uso di cavi dotati di guaina non propagante l'incendio si impone per le zone dove il rischio è più probabile e in particolare sotto le pedane, nelle intercapedini, sulle controsoffittature. I cavi fino a m. 2,50 da terra devono essere protetti contro il danneggiamento meccanico e contro le tensioni di contatto. La potenza massima di ogni circuito di illuminazione non dovrà essere superiore a 2500 W. A richiesta deve essere esibito documento della ditta produttrice attestante che i cavi siano dei tipi sopracitati o, nel caso di provenienza estera, di tipo aventi equivalenti caratteristiche elettriche, meccaniche e di non propagazione dell'incendio.
Giunzioni.
Tutte le giunzioni dei cavi debbono essere effettuate con morsetti racchiusi in scatole ad isolamento totale. I collegamenti dei conduttori di terra saranno realizzati con capicorda o dovranno essere garantiti contro l'allentamento ed essere proporzionati in modo che la loro sovratemperatura per effetto del passaggio della corrente di terra non sia superiore a quello del relativo conduttore di fase.
Prese e spine.
Le prese e le spine devono avere il conduttore di protezione a terra e garantire l'inaccessibilità delle parti in tensione. E' ammesso l'uso di prese ad alveoli schermati protette singolarmente da adeguato interruttore. Le derivazioni a spina per l'alimentazione di macchine e di apparecchiature di potenza superiore a 1000 W devono disporre subito a monte delle prese medesime, di interruttori e valvole di protezione su tutte le fasi ad eccezione del neutro. Le prese di corrente multiple non sono ammesse. Le prese di corrente dovranno essere collocate fisse ad altezza non inferiore a cm. 20 dal pavimento.
Accessibilità dei punti di fornitura di energia.
I punti di fornitura dai quali viene erogata l'energia (quadri e botole) dovranno essere facilmente accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro per permettere la verifica e l'allacciamento da parte del personale preposto. Altrettanto accessibili e ispezionabili dovranno essere tutti i quadri elettrici, armadi contenenti sezionatori di linea, botole per accesso agli interruttori magnetotermici differenziali.
Messa a terra.
Tutti gli utilizzatori fissi costituenti l'arredamento dello stand, eccetto quelli a doppio isolamento, tutte le prese, tutte le strutture metalliche, debbono essere collegati a terra con l'uso di conduttore di protezione di colore giallo/verde ed eseguito con appositi capicorda imbullonati, collarini o morsetti.
Faretti.
Tutti i corpi illuminanti, in particolare quelli dotati di lampade alogene, dovranno essere collocati in posizione non accessibile alle persone ed in ogni caso lontano da materiali combustibili. I faretti con lampade alogene dovranno essere protetti da schermo anticaduta.
L'allacciamento degli impianti degli espositori alla rete generale potrà essere effettuato solo dal personale della ditta incaricata da Ferrara Fiere per la conduzione degli impianti elettrici.
5 B - FORNITURA DI ACQUA
- Condizioni di fornitura.
La somministrazione d'acqua se prevista dovrà essere richiesta utilizzando l'apposito modulo nel quale sono indicate le condizioni di fornitura, le relative tariffe e le specifiche operative.
- Installazione dell'impianto idrico e sua esecuzione.
L'espositore dovrà usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d'arte. L'espositore esonera Ferrara Fiere da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni che potessero derivare a persone od a cose da tali impianti. I collegamenti alle prese d'acqua potranno essere effettuati solo dal personale della ditta incaricata da Ferrara Fiere.
5 C - FORNITURA DI ARIA COMPRESSA
- Condizioni di fornitura.
L'erogazione di aria compressa, se prevista, dovrà essere richiesta con l'impiego dell'apposito modulo nel quale sono indicate le condizioni di fornitura, le tariffe e le specifiche operative del servizio.
5 D - SERVIZIO TELEFONICO
Condizioni di fornitura.
La richiesta di usufruire del servizio telefonico dovrà essere presentata direttamente alla Telecom Italia s.p.a. concludendo direttamente con essa i relativi accordi. Se trattasi di ditta estera dovrà essere redatto e inviato apposito modulo, per le ditte italiane la richiesta verrà redatta sulla carta intestata dell'azienda indicante: la sede legale dell'azienda, l'indirizzo completo, la partita iva, il periodo di tempo per cui si chiede l'allacciamento telefonico temporaneo nel quartiere fieristico di Ferrara. La richiesta dovrà essere inviata per posta o anche via fax al seguente indirizzo: Telecom Italia s.p.a. - DTCB/CN-SC Bologna - via Passarotti n. 6 - 40128 Bologna - Tel. 051-6074616 Fax 051-254242.
Ferrara Fiere e la Telecom non sono responsabili degli eventuali disservizi provocati da guasti della centrale telefonica.
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SICUREZZA SUL LAVORO |
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6 A - GENERALITA’
L’Espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare a quanto previsto dai D.Lgs 626/94 e D.Lgs 242/96.
L’Espositore, nell’affidamento dei lavori di allestimento e di disallestimento, o qualsiasi altro lavoro all’interno del quartiere fieristico, dovrà ottemperare a quanto segue:
A.1- verificare, anche attraverso l’iscrizione alla Camera di Commercio, Industria e Artigianato, l’idoneità tecnico-professionale delle imprese appaltatrici o dei lavoratori autonomi in relazione ai lavori da affidare in appalto o contratto d’opera;
A.2- fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività;
A.3- coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell’esecuzione dell’opera complessiva.
A.4 - L’Espositore promuoverà l’azione di coordinamento, considerando inoltre i rischi specifici dell’operare all’interno del quartiere fieristico, definiti in maniera non esaustiva, ma solo esemplificativa, dalle presenti indicazioni. Dovrà rendere edotti i vari soggetti che verranno chiamati all’interno del quartiere fieristico dei divieti, prescrizioni e rischi presenti, richiamati dal presente regolamento.
6 B- PROBLEMATICHE CONNESSE ALLE LAVORAZIONI NEL QUARTIERE FIERISTICO.
Il quartiere fieristico di Ferrara è caratterizzato dalla presenza di una forte utenza impiantistica sotterranea, pertanto è vietato effettuare scavi, infiggere punte, provocare sollecitazioni particolari alle pavimentazioni con carichi, vibrazioni, ecc..
Non bisogna allacciarsi autonomamente agli impianti. Per quanto riguarda gli impianti elettrici, durante le fasi di allestimento e disallestimento, si possono utilizzare le sole prese di servizio nei limiti di potenza ivi indicate. Nel loro utilizzo particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe che non dovranno intralciare la percorribilità del quartiere ed essere adeguatamente protette, o nell’utilizzo di prese multiple e che dovranno garantire, nel rispetto delle specifiche norme antinfortunistiche, l’impossibilità, senza l’uso di mezzi speciali, di venire in contatto con le parti in tensione. Nelle fasi di disallestimento bisognerà avere cura di verificare che si sia proceduto al distacco della tensione dell’impianto elettrico.
Non si dovranno applicare carichi alle strutture in elevazione ed ai solai.
E’ vietato accedere all’interno dei padiglioni con automezzi di trasporto che non siano muletti elettrici o dotati di marmitte catalitiche.
E’ vietato sollevare le piastre di copertura dei cunicoli o delle botole interne od esterne
E’ vietato introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi, detonanti, asfissianti o comunque pericolosi o accendere fuochi senza le prescritte cautele e le necessarie autorizzazioni delle autorità competenti, nonché introdurre od usare bombole di gas compressi o liquefatti.
E’ vietato lasciare in esposizione macchinari od autoveicoli con serbatoio pieno di carburante.
6 B.2 - Aspetti connessi alla presenza simultanea di più operatori.
Data la probabile presenza contemporanea di più operatori nello stesso ambiente di lavoro ogni azienda dovrà avere cura di non effettuare lavorazioni che possano costituire pericoli per gli altri. In particolare:
Non bisogna occupare con le proprie lavorazioni aree esterne al proprio stand e qualora ciò fosse impossibile per provate esigenza tecniche, vanno comunque sempre garantite le vie di fuga e dovrà essere verificato, a cura dell’azienda che utilizza gli spazi esterni a quelli del proprio stand, che ciò non costituisce pericolo per i lavoratori delle altre aziende.
E’ fatto divieto di accumulare materiale di rifiuto delle lavorazioni combustibile: man mano che esso viene prodotto, sarà cura dell’azienda provvedere al suo allontanamento.
Le lavorazioni di ogni azienda non devono costituire pericolo per gli altri lavoratori.
Per quanto attiene l’utilizzo di automezzi o carrelli all’interno del quartiere fieristico, le aziende devono attenersi rigorosamente alle prescrizioni e divieti presenti.
La velocità dovrà essere sempre inferiore a 15 Km/ora nei piazzali esterni e di 5 Km/ora nei padiglioni.
In caso di soste prolungate si deve spegnere il motore.
E’ obbligatorio parcheggiare unicamente nei posti a ciò preposti e, soprattutto, non si devono ostacolare con la sosta le vie di fuga o i passaggi.
E’ vietato ostruire con la fermata del proprio mezzo, le vie dedicate alla circolazione d’emergenza.
E’ vietato abbandonare strumenti o mezzi pericolosi incustoditi, in quanto vi è il pericolo che qualcuno ne entri in contatto. Pertanto tutti gli strumenti, che per particolari esigenze dovessero essere lasciati incustoditi nel proprio stand, dovranno essere disabilitati nel funzionamento.
L’emissione di fumi, polveri e rumori potrà essere effettuata limitatamente ai livelli consentiti dalle disposizioni di legge.
Avendo più operatori presenti simultaneamente, si ricorda alle aziende che la fornitura ai propri dipendenti di mezzi di protezione individuale al fine del rispetto dei termini di legge in merito all’emissione di polveri o di rumore, può non costituire certezza del rispetto della normativa a causa della presenza di operatori di altre aziende.
Nella realizzazione di stands espositivi le aziende espositrici dovranno considerare che essi sono effettuati in presenza di pubblico e come tale si dovranno studiare soluzioni che, nel rispetto delle normative vigenti, assicurino la sicurezza del pubblico e degli espositori.
6 C - DISPOSIZIONI IN CASO D’INCENDIO O DI SITUAZIONE DI PERICOLO
Ferrara Fiere è dotata di una propria squadra di vigilanza antincendio e di impianti antincendio (estintori, idranti, ecc). Pertanto all’instaurarsi di una situazione di pericolo dovrà essere data comunicazione tempestiva alla squadra antincendio tramite il personale di servizio e gli avvisatori antincendio sparsi per il quartiere fieristico. In caso di incendio, oltre ad avvisare gli addetti secondo le modalità di cui sopra, ogni azienda dovrà curare che ogni suo lavoratore mantenga la calma e segua le istruzioni del personale preposto. Eventualmente poi potrà intervenire con l’estintore che deve essere obbligatoriamente disponibile, a cura dell’espositore, per ogni stand. Nel caso venga impartito l’ordine di evacuazione, ogni lavoratore deve evitare di correre o di strillare, non deve servirsi degli ascensori, deve dirigersi verso le uscite di sicurezza segnalate più vicine.
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PREVENZIONE INCENDI |
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L'espositore è tenuto ad osservare la normativa per la prevenzione incendi dettata per i locali di pubblico spettacolo, osservare le caratteristiche dei materiali da impiegarsi nell'allestimento degli stands secondo quanto indicato nell'apposito modulo "Prevenzione incendi allestimenti". Inoltre dovrà osservare le seguenti prescrizioni e divieti:
7 A - Prescrizione e divieti.
L'espositore dovrà utilizzare materiali di allestimento secondo le norme vigenti in materia di prevenzione incendi, ed assume a suo esclusivo carico la responsabilità civile e penale per eventuali danni causati dalla inosservanza o dalla violazione delle norme in parola.
E' fatto obbligo a ciascun espositore di installare nello stand in posizione ben visibile ed accessibile, idoneo estintore, avente caratteristiche indicate nel modulo "Prevenzione incendi allestimenti" di addestrare il proprio personale presente nello stand all'adeguato impiego dell'estintore .
Al fine di assicurare la maggiore efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico, gli espositori dovranno osservare e far osservare dagli allestitori dello stand la normativa di legge in materia antincendio.
In ogni caso, i materiali impiegati per gli allestimenti dovranno rispondere ai seguenti requisiti:
dovrà essere usato esclusivamente materiale incombustibile, ignifugo all'origine od ignifugato.
E' vietato l'uso di materiali plastici anche in pannelli (ad esempio: polistirolo espanso), che non siano di "classe 1".
E' vietato l'impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile, di vernici, pitture, collanti non rispondenti alla "classe 1" o alla "classe 2", cannicci, stuoie, graticci, tende formate da listelli in legno od analoghi.
E' fatto specifico obbligo all'espositore di procedere con gli specifici trattamenti ignifughi sul materiale combustibile che dovesse essere introdotto nello stand per l'allestimento dello stesso. I trattamenti ignifughi sui materiali predetti dovranno essere eseguiti prima della loro posa in opera negli stands.
E' fatto divieto di usare vernici o pitture alla nitrocellulosa od a olio, di conservare all'interno degli stands imballaggi vuoti, stampati o materiale pubblicitario in misura superiore al fabbisogno giornaliero, di usare fornelli a gas compressi o liquefatti, stufe di qualsiasi genere ed altri apparecchi elettrici.
E' fatto divieto di fumare all'interno dei padiglioni e, all'esterno, in prossimità di materiali combustibili, durante i periodi di montaggio e di smontaggio degli allestimenti.
Ciascun espositore è tenuto a consegnare preventivamente a Ferrara Fiere copia dei certificati di classificazione ed ignifugazione dei materiali utilizzati nello stand, accompagnata dal modulo "Prevenzione Incendi allestimenti" debitamente compilato e sottoscritto.
7 B - Esame progetti.
Ferrara Fiere ha facoltà di esaminare i progetti degli stands che per importanza, dimensioni e pericolosità, risultino al di fuori degli standard degli allestimenti tradizionali, solo per i quali è stata ottenuta l'agibilità degli spazi espositivi e l'espositore ha l'obbligo di fornire gli elaborati tecnici ed i nominativi dei tecnici responsabili per la parte strutturale e per la parte allestimenti nonchè per gli impianti. Identico obbligo sussiste per gli stands, costruzioni, padiglioni ed allestimenti eseguiti sulle aree esterne. Sarà facoltà di Ferrara Fiere richiedere l'intervento della Commissione Provinciale di Vigilanza per i Locali di Pubblico Spettacolo.
7 C - Responsabilità
L'espositore assume a proprio carico ogni responsabilità per eventuali incendi e per eventuali danni causati dalla inosservanza delle norme vigenti in materia e delle suddette prescrizioni e dei suindicati divieti, obbligandosi inoltre a tenere sollevata Ferrara Fiere da eventuali richieste risarcitorie avanzate da terzi.
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PREVENZIONE INFORTUNI E NORME DI SICUREZZA |
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8 A - Norme da osservare.
L'espositore è tenuto ad osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione infortuni, l'igiene , l'inquinamento in generale e la sicurezza del lavoro, nonché le leggi, regolamenti e le disposizioni di Pubblica Sicurezza.
8 B - Presentazione di strutture prefabbricate, ponteggi, gru, ecc; macchinari esposti in movimento; esposizione di macchine.
Per la presentazione di strutture prefabbricate, di elevatori, di gru automontate e simili, ponteggi, armature provvisorie ed impalcature in genere, l'espositore, oltre a garantire la piena applicazione di tutte le norme di sicurezza, legislative, regolamentari, di buona tecnica, nonché quelle dettate dall'esperienza e dalla prudenza per tutto il periodo di permanenza nel quartiere fieristico, si impegna ad osservare scrupolosamente anche le indicazioni di Ferrara Fiere. I macchinari di qualsiasi natura non possono essere azionati. Eventuali deroghe saranno concesso per iscritto da Ferrara Fiere, purché ciò non comporti alcuna molestia od alcun rischio o pericolo per i terzi. I macchinari non potranno essere azionati all'interno dei padiglioni da motori a scoppio funzionanti e non dovranno comportare l'impiego di carburanti o bombole di gas. In ogni caso è fatto obbligo all'espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortuni, i rumori molesti, i cattivi odori e la emissione di gas e di liquidi. Le macchine, gli impianti, le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono essere conformi alle norme antinfortunistiche ed a ogni altra prescrizione legislativa, regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere corredate dalla prescritta documentazione amministrativa delle competenti Autorità. L'espositore avrà a proprio carico ogni responsabilità penale e civile per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell'inosservanza o violazione delle norme e/o indicazioni in parola.
8 C - Responsabilità.
Qualsiasi inosservanza alle disposizioni sopra riportate costituirà fonte di responsabilità dell'espositore per i danni che dovessero subire terzi o beni, sia di Ferrara Fiere che di terzi. Pertanto l'espositore sarà tenuto a provvedere al relativo risarcimento ed a sollevare Ferrara Fiere e l'Organizzatore da eventuali domande proposte nei loro confronti
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SERVIZI SPECIALI |
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9 A - Tessere ingresso per espositori e contrassegni auto.
All'espositore verranno rilasciate, nelle quantità e nei modi stabiliti dall'Organizzatore, le tessere d'ingresso e i contrassegni per parcheggi auto. L'espositore è responsabile del corretto uso di questi documenti ed è altresì responsabile del comportamento di quanti li utilizzino.
9 B - Trasmissioni sonore, pagamenti diritti S.I.A.E.
Agli espositori non è, di norma, consentito l'uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni. Eventuali eccezioni dovranno essere autorizzate per iscritto. L'autorizzazione potrà essere revocata con effetto immediato in qualsiasi tempo, tramite semplice avviso scritto. L'eventuale autorizzazione non esime l'espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri espositori e visitatori, con particolare attenzione alle norme sull'inquinamento acustico, non lo esime altresì dall'obbligo di adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d'autore. rivolgendosi alla S.I.A.E. .
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DISPOSIZIONI PARTICOLARI |
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10 A - Servizio di bar o ristoro negli stands.
Le ditte espositrici sono tenute ad escludere all'interno degli stand, per ragioni di sicurezza e prevenzione incendi oltre che di igiene, l'organizzazione di ristoranti e l'installazione di servizi cucina, comunque alimentari, siano essi destinati alla cottura dei cibi ovvero al riscaldamento di alimenti in tutto o in parte precotti. Qualsiasi servizio di bar o ristoro è consentito soltanto all'interno dello stand e solo se gratuito e riservato ai propri dipendenti ed alla propria clientela. Detto servizio, comunque, deve essere tassativamente attuato nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di produzione, preparazione, manipolazione, conservazione e somministrazione di cibi e bevande al pubblico. Si richiama infine l'attenzione sulla opportunità che nei limiti del possibile l'installazione del banco su cui verranno collocati gli alimenti e le bevande venga effettuata all'interno dello stand in posizione non direttamente visibile dalle corsie di passaggio o comunque non accessibile da parte dei terzi visitatori. Ferrara Fiere e l'Organizzatore declinano ogni e qualsiasi responsabilità in merito alla esecuzione di quanto sopracitato.
10 B - Accesso con borse e valigie.
Ferrara Fiere avrà la facoltà di vietare l'ingresso al quartiere fieristico od a singoli padiglioni, con borse, valigie od altri contenitori, prescrivendone il deposito in guardaroba.
10 C - Accesso con cani od animali.
E' vietato introdurre nel quartiere cani ed animali di qualsiasi tipo, eccezione fatta per i cani a servizio di persone handicappate.
10 D - Divieto di riprese fotografiche e cinematografiche e di accesso con apparecchi di ripresa.
E' fatto divieto di accedere al quartiere fieristico con macchine fotografiche, cineprese, videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi da ripresa senza la preventiva autorizzazione da Ferrara Fiere ed è fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del quartiere, gli stands ed i beni esposti senza il preventivo consenso di Ferrara Fiere, dell'Organizzatore e del titolare dello stand.
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DIVIETI PARTICOLARI |
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E' fatto divieto a chiunque di promuovere all'interno del quartiere fieristico e nelle sue aree stradali di pertinenza, offerte, questue ed oblazioni per istituti di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica, sindacale, collocazione e distribuzione in qualunque forma di materiale pubblicitario, ed ogni e qualsiasi altra attività.
La distribuzione di materiale pubblicitario è ammessa soltanto se effettuata all'interno dello stand.
E' normalmente vietato l'accesso al quartiere ai minori degli anni 14 anche se accompagnati; eventuali deroghe potranno essere disposte dall'Organizzatore di ogni singola Manifestazione.
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POTERI DI VIGILANZA E FACOLTA' DI INTERVENTO DI FERRARA FIERE. |
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Ferrara Fiere vigila affinché vengano osservate le proprie disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione ed è fatto obbligo a quanti accedano al quartiere fieristico di osservare le disposizioni e le prescrizioni che Ferrara Fiere impartirà all'entrata e all'interno del quartiere con apposita segnaletica, con appositi avvisi scritti, con comunicati amplifonici, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo, con precisazione che i comunicati radio e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgano sugli altri avvisi. Si richiama all'attenzione dell'espositore che l'inosservanza delle norme o l'infrazione dei divieti può comportare l'immediata chiusura dello stand a mezzo dei funzionari od agenti di Ferrara Fiere, ovvero il ritiro delle tessere d'ingresso e dei contrassegni per auto, il tutto senza diritto alcuno dell'espositore a rimborsi di sorta.
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FACOLTA' DI INTEGRAZIONI, DI DEROGHE E MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO |
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Ferrara Fiere ha facoltà di integrare, modificare ed annullare le precedenti disposizioni e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei modi ritenuti più idonei.
Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovessero modificare la normativa del presente regolamento si intenderà automaticamente ed immediatamente applicabile ancorché il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti.
E' facoltà di Ferrara Fiere adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che riterrà più opportuni e che l'espositore dovrà immediatamente applicare in tema di prevenzione incendi, igiene del lavoro, prevenzione infortuni e danni, incolumità dei partecipanti e dei visitatori.
Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli espositori con qualsiasi mezzo e prevarranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate.
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